体育部教学资料整理与存档管理规范

体育部教学资料整理与存档管理规范

第一章 总则

第一条 目的

为规范体育部教学资料的整理、收集与存档流程，确保教学档案的完整性、准确性和可追溯性，强化教学质量监控，特制定本规范。 

第二条 适用范围 

本规范适用于体育部全体教师（含大球教研室、小球教研室、综合教研室）的公共体育课程教学资料管理。 

第三条 实施日期

本规范自2025年3月15日起正式施行，由体育部教学管理工作小组负责解释。 

第二章 资料分类与具体要求

第四条 内容与格式

1.提交内容： 

    电子教案（含课程设计、教学内容、教学进度等，需使用统一模板） 

    电子教学日历（含每周教学安排、考核节点，需使用统一模板） 

2. 格式要求： 

   文件命名：`课程名称_教师姓名_学期`（示例：`体育（一）武术_马伯韬_2023-2024-2`） 

   文件格式：PDF（推荐）或Word文档 

第五条 提交流程

1. 通过内部教学管理系统提交，或发送至指定邮箱（gqtyb@163.com）。 

2. 截止时间：每学期开课前一周。 

第六条 内容与装订 

1. 提交内容： 

   教学大纲、教学日历、点名册 、成绩分析表 、成绩册

2. 装订要求： 

   A4纸打印，按顺序分装至档案袋（顺序：个人教师课表，教学大纲，教学日历，班级需点名册、成绩册、成绩分析表一一对应）。 

   封面标注（需使用统一模板）。 

第七条 审核

1. 审核流程： 

    教师自查后提交至教研室主任审核签字。 

教研室主任签字后提交体育部副主任终审签字。

教研室主任移交教学秘书存档。

2. 提交时间：学期结束后7个工作日内提交至体育部办公室。 

第三章 职责分工

第八条 教师职责 

1. 按时提交完整、真实的电子版与纸质版资料。 

2. 配合教研室主任、教学秘书及分管院长的审核工作。 

第九条 教学秘书职责

1. 电子资料初审：检查文件命名、格式及内容完整性。 

2. 纸质资料复核：核对装订、签字及材料完整性。 

3. 进度管理：定期提醒教师提交，汇总未完成名单并上报。 

第十条 教研室主任职责

1. 审核本教研室教学资料，监督教学秘书初审工作。 

2. 确保电子与纸质资料按时提交，无遗漏。 

第十一条 分管主任职责

1. 终审签字确认资料符合存档要求。 

2. 协调解决教学秘书反馈的重大问题。 

第四章 存档管理

第十三条 纸质资料

1. 按个人档案、教学资料文件袋分类存放于专用档案柜。

2. 保存期限：至少5年。 

第十四条 电子资料

1.按“学期/教研室/教师”三级目录存储，每学期末备份至独立硬盘。 

第五章 监督与考核

第十五条 考核机制

1. 未按时提交或资料不合格者，纳入教师年度考核扣分项。 

2. 教学秘书工作质量纳入行政岗位考核，重点评估提醒提交教学资料时间与问题反馈时效。 

第十六条 抽查制度

每学期末由教学主任组织抽查，抽查比例不低于20%，结果公示并归档。 

第六章 附则

第十七条 修订与解释

本规范由体育部教学管理工作小组负责修订与解释，修订内容经分管主任批准后生效。 

                                                   体育部教学管理工作小组

                                                       2025年3月15日